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Gasparini

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L’AZIENDA

Gasparini S.p.A., società certificata ISO 9001, crea dal 1952 sistemi di profilatura. Le linee di profilatura nascono dai più avanzati sistemi di progettazione, da una costante ricerca tecnologica e da moderni metodi di produzione che consentono di realizzare impianti altamente flessibili e automatizzati in grado di lavorare una vasta gamma di materiali e spessori, e integrabili con sistemi di saldatura, punzonatura, piegatura, taglio, manipolazione, impilaggio ed imballaggio. Know-How, Innovazione e Risorse Umane hanno creato le sinergie necessarie perché il marchio si presenti oggi come sinonimo di garanzia e avanguardia nell’ambito della deformazione a freddo della lamiera, in tutti i mercati europei ed extraeuropei.

IL PROBLEMA

Gasparini S.p.A., aveva la necessità di gestire in modo semplice e rapido:

• Tutta documentazione ricevuta (passiva):
o Fatture
o DDT (documenti di trasporto)
o …

• Il reparto tecnico
o Disegni tecnici cartacei (circa 20.000)

• La gestione complessiva
o FAX ingresso
o Fax uscita

Questa documentazione era gestita a livello cartaceo (con i documenti fotocopiati varie volte) e alcuni archiviati, nel migliore dei casi, in modalità digitale tramite una serie di cartelline di Windows. Inoltre, l’azienda avvertiva l’esigenza di adottare un sistema di archiviazione documentale, per una più rapida ricerca, ma anche di un sistema di conservazione sostitutiva per l’eliminazione della carta che aveva raggiunto livelli notevoli. Gasparini S.p.A. si è quindi rivolta a 2C SOLUTION con l’obiettivo di implementare un’affidabile sistema di gestione elettronica dei documenti basato su web.

 

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